Organisateur d'événements eSport

L’organisateur d’événements eSport gère l’ensemble des aspects d’un événement, de la logistique à la recherche de sponsors, en passant par le budget et la communication. Il est voué à atteindre ces 3 objectifs : garantir une technologie irréprochable, offrir des conditions optimales aux joueurs et créer une expérience spectaculaire pour le public.

Organisateur d’événements eSport : est-ce un métier qui fait rêver ?

Pour qui l’eSport est une passion et le rassemblement une vocation, ce métier est une formidable source d’accomplissement. Il procure une immense satisfaction : celle de transformer une idée en un événement vibrant, palpable dans l’intensité de la compétition et l’émotion des fans. C’est un rôle où l’on est “le” créateur direct de moments inoubliables.

L’événementiel eSport est une discipline à la croisée des compétitions sportives, d’un concert et un show technologique. Il se caractérise par une double audience : un public physique présent dans une salle (ou un stade), et une audience numérique, souvent bien plus large, qui suit la compétition en direct sur des plateformes de streaming. Pour cet événement, la grande complexité se trouve dans la gestion simultanée de ces deux dimensions : garantir une production technique sans faille et une expérience captivante pour tous.

Les missions suivent le cycle de vie de l’événement. En phase de conception, il définit le concept, le budget, le lieu et recherche les sponsors. Durant la préparation, il coordonne la logistique, gère les inscriptions et pilote la communication. Enfin, le jour J, il est le chef d’orchestre sur le terrain : il supervise toutes les équipes, de la technique à la sécurité, et gère les imprévus en temps réel.

La gestion de projet (planification, budget, suivi) constitue la compétence fondamentale. À ce socle s’ajoutent de solides notions en marketing et communication pour promouvoir l’événement, et une connaissance fine de l’écosystème eSport pour garantir sa pertinence. Il est aussi important d’avoir des aptitudes à la négociation pour gérer efficacement les relations avec les sponsors et les fournisseurs.

Un sens de l’organisation hors norme est premièrement indispensable. S’y ajoute une grande résistance au stress, essentielle pour gérer la pression et les imprévus avec sang-froid. La créativité est également requise pour concevoir des événements uniques qui se démarquent. Enfin, vous devez aussi faire preuve de leadership naturel et d’une grande aisance relationnelle.

Les soft skills recherchées par les diverses entreprises

Question compétences douces, au premier rang, figure l’adaptabilité et la flexibilité qui sont primordiales pour composer avec un environnement changeant et des horaires irréguliers. Le métier exige aussi une forte réactivité et un sens aigu de la résolution de problèmes : deux qualités vitales pour gérer les crises le jour J. Un fort esprit d’équipe est enfin indispensable, car un événement réussi est toujours le fruit d’un travail collectif.

Il n’y a pas qu’une seule voie, mais une formation supérieure en gestion ou en communication est un prérequis. Un diplôme de niveau Bac+5, obtenu en école de commerce, de communication ou dans une formation spécialisée en management du sport ou de l’eSport, est la norme. Plus que le diplôme, c’est l’expérience de terrain, même bénévole au début, qui constitue le véritable tremplin pour une carrière.

Après le baccalauréat, opter s’orienter dans des formations professionnalisantes telles qu’un BTS Communication, un BUT Techniques de Commercialisation ou un Bachelor en événementiel ou en marketing. Pour se spécialiser, choisir des MBA en management du sport ou marketing événementiel. En même temps, cela vous permet d’acquérir un réseau professionnel, grâce aux pratiques.

Pour le savoir : assurez-vous d’abord que le travail sous haute pression est pour vous un stimulant, et non un frein. Évaluez ensuite votre goût pour la planification et votre capacité à accepter des horaires décalés, y compris les week-ends. Enfin, soyez prêt à commencer par des missions de terrain, parfois bénévoles, pour construire votre expérience.

Un organisateur d’événements eSport débutant peut commencer sa carrière avec un salaire mensuel brut d’environ 2 200 €. Avec l’expérience, la gestion de projets plus importants et une bonne réputation, un profil senior peut atteindre un salaire de 3 800 € brut par mois, voire plus pour les directeurs d’événements de renommée internationale.

Pour trouver un emploi, l’expérience prime tout le reste. La meilleure stratégie est de s’impliquer dans le milieu associatif, de faire du bénévolat sur des LAN et des tournois locaux, voire d’organiser ses propres petits événements. Ce portfolio d’expériences concrètes est le meilleur argument pour un recruteur. Le réseau est également fondamental : être présent sur les événements et les plateformes professionnelles est la clé pour se faire connaître et accéder aux opportunités.

Les employeurs sont variés. On trouve les organisateurs de tournois internationaux comme ESL ou Webedia (ESWC), ou les éditeurs de jeux qui gèrent leurs propres ligues, comme Riot Games (League of Legends) et Blizzard (Overwatch). Les agences événementielles spécialisées dans l’eSport et les grandes marques recherchent également ces profils.

Les conditions de travail sont très contrastées. Le travail de bureau, consacré à la planification, alterne avec des périodes intenses sur le terrain. Les horaires sont très irréguliers, avec des pics d’activité le soir et les week-ends. Le métier est exigeant physiquement et mentalement. Dans un studio, l’organisateur est hiérarchiquement rattaché à un directeur d’événement ou directement à la direction de l’entreprise.

Le statut de freelance est particulièrement adapté à ce poste. De nombreux organisateurs interviennent ainsi sur des missions ponctuelles, en enchaînant des projets pour différents clients. Si cette formule offre une grande flexibilité, elle exige en contrepartie une parfaite autonomie. Il est d’ailleurs vivement conseillé de n’emprunter cette voie qu’après s’être constitué un très bon réseau professionnel, indispensable pour garantir un flux régulier de missions.

L’eSport fait d’une carrière internationale une perspective naturelle. La maîtrise de l’anglais est le prérequis non négociable pour cette internationalisation. Cela demande aussi une compréhension fine des différentes cultures de l’eSport (asiatique, américaine, européenne), laquelle doit être validée par une expérience concrète sur des événements d’envergure mondiale. Ce sont ces atouts qui vous rendront attractif auprès des grands organisateurs étrangers.

L’évolution se fait vers des postes de plus grande envergure. Un organisateur peut devenir chef de projet senior, puis directeur d’événement, où il sera responsable de la stratégie et de la rentabilité de manifestations importantes. Il peut également évoluer vers des postes de responsable eSport chez un éditeur ou une marque, ou encore fonder sa propre agence événementielle.

Comme principal atout, le poste offre la possibilité de travailler au cœur de sa passion, dans un secteur dynamique où l’adrénaline de l’événement en direct est une récompense. Cette intensité a cependant un prix : une forte exposition au stress, des horaires contraignants qui impactent la vie personnelle et une pression constante liée aux résultats et aux budgets.

Le parcours combine une formation en gestion ou communication (Bac+5) à une immersion totale dans le secteur. Le succès dépend moins du diplôme que de l’expérience pratique, validée par un portfolio d’événements généralement initié par le bénévolat. La profession exige enfin une double compétence : une maîtrise de la gestion de projet et du marketing alliée à un triptyque de qualités humaines – rigueur, résistance au stress et leadership – pour transformer la passion en un spectacle mémorable.